Школьным администраторам читать запрещается! или Рационализаторское предложение: реальность или утопия?

Здравствуйте!
То, о чём написан этот пост, можно назвать "больной темой" для многих педагогов. Но не для всех. Хочется верить, что есть школы, детские сады, учреждения доп.образования, где вопрос об этом вообще не стоит - всё доступно каждому... Если Вам повезло, и у Вас так - не пройдите мимо, поделитесь. А если проблема всё же есть, может, пришла пора что-то исправить?

Актуальность
Прошлым летом в статье "Быть в курсе, или выбираем интернет-браузер" мы с вами обсуждали, какой интернет-браузер лучше выбрать, как его настроить, чтобы быть в курсе важных событий (конкурсов, мероприятий...), проходящих вокруг нас. Но это касалось только того, что доступно-выставлено для "всехнего" обозрения. А сколько конкурсов и полезной информации приходит каждый день на школьную (позвольте обобщить под этим словом и подразумевать тут и далее не только школы, но и детские сады, учреждения доп.образования) почту! Сколько всего интересного проходит мимо...

Но дело не только в интересном, но и в необходимом информировании. Приведу два случая, которые произошли лично со мною за последние два года.

1. Зима. Занятия в школах отменяют из-за ужасных погодных условий. Транспорт ходит с перебоями. На этот день назначено городское мероприятие для географов, на котором меня попросили выступить. А так как учителя у нас, к сожалению, не люди - они всё равно в такие дни идут в школы, правда, с трудом добираются, но доходят, то я отправилась на мероприятие. Естественно, на такси, с трудом его вызвав. Пришла и "поцеловала" закрытую дверь. Мероприятие отменили. Кто виноват - я, что не уточнила? Организаторы, что не предупредили? Начинаю выяснять и узнаю, что ещё вечером по всем школам города Организаторы отправили информацию, что мероприятие отменяется. Но мне её просто не передали!!! А почему? Забыли? Не посчитали нужным?

2. И снова зима, но уже обычная, наша, кубанская. Всю неделю собираюсь на мастер-класс коллеги, которая не только географ, но и директор школы. Распланировала день так, чтобы успеть. Но теперь уже умная, догадалась за пару часов позвонить Организаторам и уточнить - всё ли в силе? Оказалось, что четыре! дня назад по всем школам было разослано письмо о переносе даты мастер-класса. И снова мне никто ничего не сказал...

Может возникнуть впечатление, что это лично ко мне администрация школы не очень благоволит... Но я так не считаю. Просто снова забыли / не знали / не прочитали / не посчитали нужным / не могли определить, кто будет предупреждать / подумали, что я и сама об этом узнаю. Это МОИ случаи, а сколько их у Вас??? Знаю, что информация до педагогов иногда просто не доходит, а потом нас же обвиняют в том, что мы не были/не знали: "Мы же в школы направляли письмо!" Эх, сколько раз я слышала эту фразу!!! А Вы?
А сколько конкурсов и мероприятий пропущено от незнания...

Проза жизни
И вот сейчас я искренне радуюсь, что ну не читает администрация школы мой блог)))) И пусть не читает! У нас в гимназии принято (на мой взгляд) так:
1. Всю корреспонденцию, поступающую по электронной почте, читают директор, секретарь, завучи. Директор может конкурсы лично адресовать (до учителя доходит Положение о Конкурсе с пометкой от директора), а завуч может распечатать Положение и отдать тому учителю, который, на его взгляд, может принять участие. Это всё ОЧЕНЬ субъективно. Может, вся проблема именно в этом?
2. Также все стОящие конкурсы отдаются руководителям методических объединений, которые их должны (и снова проблема) доводить до сведения всех учителей своего объединения.

Я считаю, что проблема незнания и заключается в этих пунктах. Почему учителя изначально лишают права выбора? А если руководитель МО довольно честолюбив и не считает других способными на что-либо большее, а потомуне доводит до сведения других учителей то, что должен? Как быть? Начнёшь спрашивать, а в ответ куча упрёков и рассказов о поломанных принтерах, нехватке времени и бумаги. Да и для того, чтобы принять участие, нужно сначала прочитать Положение. А если прочитал, подумал, оценил свои силы и не принял участие? Конкурсов-то много... И руководителя МО тоже можно понять - печатай тут на всех, а зря или не зря - не знаешь... Дилемма...
Может, для небольших школ это и не проблема. А если число педагогов приближается к 100?

Я понимаю, что мне, простому учителю, не положено пользоваться почтовым ящиком школы, да мне в кабинет и Интернет-то не провели... Но я одно время попыталась получить разрешение на только чтение почты. Нельзя. Ну, тогда информируйте меня вовремя и обо всём важном для меня!
Меня часто спрашивают, почему я не принимаю участия в краевой научно-практической конференции «Эврика» Малой академии наук учащихся Кубани. А все документы, приходящие на школьную почту и зачастую на сайтах не дублирующиеся, до меня не доходят... Зато кто-то всегда в курсе и всегда там участвует. А я, вот, тоже хочу попробовать...

Суть идеи
На одном из занятий КубГУ профессор спросил нас, с какой бы инициативой мы бы обратились к педагогическому коллективу. Именно тогда я и задумалась о проблеме незнания и малоинформированности. И тогда в голову пришла идея:
а если секретарь будет всю информацию о конкурсах отправлять на электронную почту учителям??? Тогда никто не сможет сказать, что ему не предлагали поучаствовать, не предупредили о том, что мероприятие перенесено...

Варианты внедрения
Вариантов внедрения несколько. Но должен обязательно быть ОДИН человек, который будет ответственен за пересылку информации, поступающей в электронный ящик школы. А иначе - как и было, см.выше.
Итак, как бы это могло быть:
-- создать каждому МО свой ящик электронной почты. При получении письма для учителей определённого МО секретарь отправляет его на почту данного МО или, если мероприятие/конкурс для всех, то на ящики всех МО.
-- как вариант: собрать у всех учителей, желающих получать информацию о конкурсах/мероприятиях, адреса электронных почт, объединить их в группы по МО и при поступлении информации отправлять письмо сразу группе учителей.

Что с этим делать?
Коллеги, вот такая идея засела в голове и сидит, тихонько подрыгивая ножками, вот уже более двух лет...
Я понимаю, что если так делать, то только в дополнение к существующему порядку, как было. Но вот только представьте всю выгоду. Да, кому-то будет всё равно, у кого-то вообще нет своей электронной почты, кто-то как сидел в своём болотце, так и будет там сидеть. Но ведь есть и другие учителя!!! Их всегда меньшинство, но они есть!!!

Я хочу обратиться к каждому из Вас!
Поделитесь, а как устроено информирование о мероприятиях и конкурсах, приходящих на школьную электронную почту, у Вас в школе?

Вы всегда в курсе происходящего? 

Может ли идея из этого поста стать реальностью? 
Или это всё же утопия?

Ваши ответы очень важны для меня. Честно говоря, давно хочу пойти с этой идеей к директору школы. Как думаете, стОит или нет..?